为进一步规范公司公文管理，清晰内部各层级报告关系，提高全系统运行效率。2015年12月22日，新华保险焦作中心支公司组织开展新公文管理平台上线培训。
本次培训针对新公文管理制度解析、新公文平台的操作流程等内容进行全面学习。明确公司常用的公文种类、上下级行文时的“四注意”、“三不得”、行文格式、流转时效以及文件管理员的“六检查、一注意”等内容。认真学习研究新公文处理办法，熟悉系统操作，确保新制度落地，新系统上线后工作的有条不紊。
新公文管理系统的上线，主要有四方面变化：1、取消跨级签报流转，公司级、部门级发文各行其“道”；2、办公相关系统纳入统一平台，统一待办，实现一个“口子”进；3、合理减少文件管理员参与流转，发文制发等冗余环节合并；4、提供一系列功能“按钮”，包含知会、关注等功能使沟通更便利，撤回、加减等功能使操作更灵活。