近日，中国人寿焦作分公司举办基层公司办公室主任及两会秘书培训，来自各公司的办公室主任、两会秘书以及相关财务人员参加了会议。
会上，市公司综合管理部经理冯雷对绩效发放、规范用工相关内容进行培训，强调办公室两个议事规则、单证、印章以及消防安全等工作，监察部经理宋天敬强调风险防范、销售督查等相关工作，财务会计部经理张花茹对费用报销、资金管理和固定资产进行培训强调。综合部和财务部相关人员对两个议事规则、印章和固定资产等内容进行培训。
最后，市公司副总经理徐耀华对“如何做好新形势下办公室主任工作”进行专题辅导。徐总首先强调了召开此次办公室主任会议的四个背景。一是新的形势对办公室主任素质提升的需要，二是新时期从中央到地方对办公室工作高度重视；三是开门红工作保障支持的需要，四是日常工作忙碌，对基层公司办公室主任关爱的需要。徐总指出：办公室主任作为一个单位综合办事机构的负责人以及办公室的班长，负责上传下达，综合协调、对外联络、对内协调，宣传文秘、人事考勤、安全管理、固定资产、销售督查等工作，忙碌辛苦，处于各种矛盾的中心。要靠得住，值得信赖，对组织忠心，对同志放心，对群众关心。要有本事，有悟性、敢创新、能落实。要会把握，善于把握方向，善于把握细节，善于把握尺度（如主与次，进与退）。要能奉献。要吃苦耐劳（一支钢笔，两袖清风，三更不眼，四季劳累。要守规矩，守制度之规，守法纪之规，守原则之规。要有素质，看人长处，帮人难处，记人好处。要摆正关系。参与不干预，到位不越位，尊重不盲从，不随便发号施令。要抓好三个关键。抓牢着力点，抓准梗阻点，抓实空白点。
关于新时期办公室主任的工作，徐总从以下八个方面进行辅导：要认识一个规律，即没有规律就是它的规律；保持两种状态，一是保持清醒的状态，二是保持恐惧的状态；摆正三个关系，首先摆正工作性质的辅助性与工作要求的主动性之间的关系，其次摆正领导工作目标的统一性和职务任务差异性的关系，再次摆正办公室人员同领导在政治地位上的平等性与分工的不同之处的关系；接受四种考验。一是受得了委屈，二是耐得住寂寞，三是经得起诱惑，四是守得住秘密；要具备五种素养。一是上得了厅堂，二是下得了厨房，三是有不卑不亢的品德，四是有雷厉风行的作风，五是注重礼仪；要练好六种功夫。一是会出好点子，二是会玩笔杆子，三是会用嘴皮子，四是会转脑瓜子，五是会补塌台子，六是会闯新路子；要有七种意识。一是要有办公室无小事的意识，二是要有绝对服从的工作态度，三是要有爱岗为家的敬业精神，四是要有雷厉风行的办事作风，五是要有眼观六路，耳听八方的能力，六是要争创一流的工作目标，七是要有树立领导形象的思想境界；要克服八种不足。一是克服与其他科室配合少的不足，二是克服意见多、方法少、措施少的不足，三是克服计较多、宽容少的不足，四是克服索取多、奉献少的不足，五是克服浮躁多、实干少的不足，六是克服请示多、意见少的不足，七是克服说得多、做得少的不足，八是克服忙于事务多、学习少的不足。